00:00:00 - Actividad número 1 de la guía 2. ¿Cómo es la gestión de la adquisición y recopilación de la información en los centros de documentación? ¿Cómo se gestionan los recursos y los procedimientos para las formas de adquisición?
00:00:14 - Entonces primero, ¿qué es la selección adquisición de los documentos?
00:00:20 - Es la operación por la cual el centro de documentación determina los documentos que serán adquiridos. Esta operación exige el conocimiento por porté de las personas encargadas de toda la producción documental en el área que se esté trabajando. El establecimiento de una política de selección adecuada en función de los siguientes de algunos factores como por ejemplo personal y recursos disponibles, especialización de centros, objetivos y prioridades, naturaleza del centro, tipos de servicios, usuarios y relación con otras unidades. Las elecciones en los centros de documentación tienen varios niveles especialmente en el caso de las publicaciones periódicas. El segundo nivel es la selección de aquellos documentos previamente adquiridos que van a ser analizados, es decir que no todas las publicaciones periódicas que se compran, se analizan o se incorporan a la base de datos de los libros. Las que se analizan, se adquieren para la consulta. Por último, la selección de artículos, noticias, publicaciones seleccionadas para su incorporación al sistema. Hay un análisis absolutamente de toda la información pública, revistas, periódicos, hay una selección previa. La selección es un proceso continuo que a lo largo del tiempo se puede incorporar nuevas publicaciones y cancelar otras en función de las necesidades o carencias que se detecten. Bueno, las fuentes de recopilación son generadas por el investigador para encontrar soluciones a ciertos problemas, tomar decisiones correctas en su labor. Los datos primarios son los que se utilizan con mayor frecuencia. Tienen la ventaja de como como son generados por el investigador, este se puede controlar, adaptarlos a la forma más adecuada y precisa para la toma de decisiones.
00:02:15 - Bueno, los mecanismos de selección.
00:02:17 - Con el fin de facilitar el proceso de la selección, la profesional especializada o el profesional de las bibliotecas o extensión cultural deberá visitar diferentes librerías de la ciudad para enterarse de las novedades, de las publicaciones en las áreas de contenido determinadas por los programas de la universidad o las diferentes bibliotecas que lo necesiten, verificar el valor comercial de cuanto valen los libros o el material bibliográfico, hacer diferentes cotizaciones y mirar cuál es la más viable, revisar y estudiar el material en demostración con la ayuda del PSIESP para la universidad, el biserreptor o la persona que está encargada.
bien el material bibliográfico, bibliográfico, perdón, a agendar citas a los diferentes distribuidores de los materiales libros y no libros. ¿Cómo se gestionan los recursos y los procedimientos para las formas de adquisición? La adquisición es un acto en virtud de lo cual las bibliotecas o las unidades de información incorporan su colección a las obras previamente seleccionadas. Supone la abastecimiento de las colecciones bibliográficas, una de las actividades más importantes de la biblioteca o unidades de información esté dirigida a cubrir necesidades que los usuarios necesiten de tiempo y calidad. Durante el tiempo de las adquisiciones han sido considerados algunas rutinas administrativas, como efectuar pedidos, reclamos, tramitar las facturas, etcétera. En00:04:03 - En consideración las adquisiciones que se hayan gestionado por personal administrativo pertenecientes a la Biblioteca o la Unidad de Información de Departamentos, a genos, a este servicio se debe hacer pues un previo análisis, bueno es importante a la hora de las compras de los materiales libros o no libros hacer la revisión. Las compras es el procedimiento principal de la adquisición para realizar un buen trabajo es imprescindible conocer las fuentes de información como editores, distribuidores y libros. Evaluando periódicamente los costos, los descuentos, los tiempos de cada proveedor, la compra, se puede efectuar directamente al producir el documento del autor, el editor, indirectamente distribuido por el librero.
00:04:53 - Bueno, también tenemos las donaciones, es una forma de adquirir gratuita en los centros de información o en las bibliotecas, pero es el proceso de material para supuesta a disposicional público, implica una serie de costos en los recursos humanos y problemas de almacenamiento.
00:05:12 - Por lo tanto, se hace necesario establecer unas condiciones mínimas para la aceptación de donaciones. En cualquier caso, la biblioteca o centros de información debe reservarse el derecho de aceptar o rechazar la donación. Bueno, los canjes. Consiste en el intercambio bien directamente a través de un centro de canje entre bibliotecas o centros de documentación de duplicados o publicaciones de obras publicadas por aquellas instituciones en que las bibliotecas estén vinculadas. Según el ámbito pueden ser canjes nacionales o internacionales. Según el método pueden ser canjes directos o indirectos. Según la regularidad pueden ser canjes permanentes o ocasionales. Este procedimiento de adquisición te aplica especialmente a revistas aunque no excluye otros tipos de series documentales como tipologías.
00:06:09 - Las bibliotecas pueden mantener dos tipos de canjes. El intercambio de ejemplares duplicados permanentemente en la biblioteca y contemplar su colección, cubrir algunas colecciones es de gran utilidad como forma adquisición retrospectiva y el depósito legal, aunque es un modo de adquisición que sobrepasa este tema, consiste en la obligación interpuesta por la ley otro tipo de norma administrativa en depositar, una o varias agencias especializadas, ejemplares de la publicación de todo tipo reproducida en cualquier soporte para la distribución pública,
00:06:47 - Cualquier oventa de los principales objetivos, de los principales objetivos, los objetivos de la gestión de colecciones en un centro de documentación.
00:07:03 - La gestión de colecciones es un macro proceso que reúne un conjunto de procesos y actividades que garantizan el acceso a las colecciones.
00:07:13 - Dentro de las actividades tenemos la selección de los materiales, la construcción de la política, el mantenimiento de colección, el acceso a las colecciones para los usuarios internos externos, el presupuesto, la conservación de la colección, las donaciones, las estrategias de circulación y visibilidad de las mismas.
00:07:35 - De este modo, el objetivo de la gestión de colecciones se resume en coordinar y facilitar las actividades relacionadas con la política de selección, adquisición y expurgo de los fondos, control de presupuesto, evaluación de acceso y uso, políticas de preservación y conservación de todo tipo de materiales.
00:07:59 - Metodologías para la gestión de colecciones
00:08:03 - El programa de gestión de la colección PGC en la forma como las bibliotecas entienden las necesidades a corto y largo plazo de la comunidad que atienden y al mismo tiempo sirve para informar y proteger las colecciones.
00:08:17 - El programa de gestión de las colecciones incluye una política que se puede construir de forma general, orientada al usuario o orientada a las materias o contenidos de las colecciones.
00:08:31 - Con esta política, se establecen o se analizan los intereses, las necesidades de los usuarios y el impacto que debe tener la colección dentro de la biblioteca para satisfacer dichas necesidades.
00:08:44 - Metodología para el desarrollo de colecciones
00:08:50 - Dice de la siguiente manera, las políticas, todo el mundo sabe que la biblioteca es
00:08:58 - En su función principal, una fuente de información requerida para cada uno de sus usuarios en el momento más oportuno.
00:09:07 - Un elemento muy importante puede proporcionar esta información requerida en el momento de ejercer el protocolo de una colección.
00:09:18 - Cuando nos referimos a colecciones, estamos incluyendo todos los materiales en cualquier parte del mismo.
formato medio y contenido que pueden ser registrados, recuperar y proporcionar información a cada uno de los usuarios.00:09:34 - Por otro lado, cuando hablamos de gestión en recopilación, nos referimos al proceso de análisis, valoración, planificación y establecimiento.
desarrollo y mantenimiento de una colección en un almacén biblioteca, centro de documentos o cualquier otra institución que propone el siguiente servicio de información.00:09:57 - Los ámbitos de las funciones o responsabilidades se distribuyen por política de colección, mantenimiento de colección, prexupuesto y recursos financieros, evaluación de la necesidad es actividad de extensión, estudios de usuario de la colección, análisis y evaluación de la colección, recursos compartidos, planificados y almacenamiento co-operativo.
00:10:25 - El otro paso importante a tener en cuenta es la selección. El cual comienza con la idea de que todo conjunto de bibliografía es por definición incompleto, es decir, imposible abarcarlo o tenerlo todo. Varias limitaciones entre ellas, la económica personal, espacios y demás hacen que el crecimiento pueda ser exponencial, proporcionando una gran cantidad de recursos de información.
00:10:53 - Por tanto, es necesario elegir esta tarea, la cual no permanece sencilla para el analista. Las elecciones, por lo tanto, el proceso mediante el cual se decide qué documentos incorporan a la colección y cuáles no, las selecciones entre todo un trabajo intelectual que requiere una sólida formación cultural.
00:11:23 - Los factores que condicionan el proceso son el presupuesto, tipo de biblioteca y usuarios novedades del área y entorno informativo.
libros de selección se encuentran dos tipificaciones el libro a los son los libros examen la biblioteca salece un acuerdo con el proveedor para que proporcionen novedad editorial para la redición con lo que el tiempo es especificado en la selección del proceso. Las fuentes bibliográficas son los catálogos comerciales, ediciones y demás producciones que pueden estar a a la cáncer de cualquier editor.