Episodio 5: ¿Dónde encontrar invitados para mi podcast?

[00:00] - Intro

Hola y bienvenidos a Pods & Casters, mi nombre es Francisco Rodríguez, y yo...yo soy Mariana Castaño.

Este es un show para quienes están empezando en el mundo de los podcast, pero todavía tienen diez millones de preguntas...

Este es un formato corto que acá en Podnation llamamos micropodcast, así que no siendo más...empecemos.

[00:28] - Mariana

Hola, hola! volvimos! esto parece que estuviéramos empezando una nueva temporada, pero no...no es así! seguimos en la tercera temporada y tenemos mucho mucho para contarles en este episodio número 5 de la tercera temporada

[00:44] - Francisco

Hola Mariana y hola a todos los que nos están escuchando! Así es, como lo dijiste parece que estuviéramos empezando otra temporada pero no....está todavía es la tercera, y si nos están escuchando por primera vez los invito a pausar este episodio, vayan a la primera temporada pónganse al día y regresen acá va a ser bien interesante

[01:04] - Mariana

Claro que sí, creo que es una muy buena idea...Yo les cuento que hace una semana nos llegó un mensaje de una podcaster que decía lo siguiente y voy a ponerlo tal cual, porqué además nos envío una nota de voz, lo que me parece genial, entonces aquí va

[00:00] - Isabel

Hola Mariana, Francisco, ¿Cómo están? Bueno les quiero contar que mi nombre es Isabel y los sigo hace tiempo y les tengo una pregunta yo tengo un podcast sobre repostería, y me preocupa quedarme corta de invitados, quisiera saber ustedes qué me recomiendan ¿En dónde consigo invitados para cada uno de mis episodios? Gracias

[01:44] - Mariana

Bien, primero gracias Isabel por tu nota de voz, y seguro que al igual que tú muchos otros podcasters tiene esa misma pregunta, o qué dices Francisco?

[01:53] - Francisco

Claro, buenísimo. Además que le agregaría las siguientes ¿cómo encontrar esos invitados? ¿Y por qué querrían venir a tu programa o a nuestro programa? también porque la mayoría de los podcast que hay circulando son podcast que así como el de Isabel son de entrevistas...

Y mientras más avanza el tema, se vuelve cada vez más complicado encontrarlos

[02:14] - Mariana

Tal cual, por eso hoy les vamos a contar dónde y cómo encontrarlos y también lo más importante convencerlos de qué quieran hacer parte de sus episodios. Y si son nuevos así como Isabel o si ya llevan tiempo buscando invitados, conseguirlos siempre será un desafío, pero hoy vamos a hacer que este paso sea mucho más sencillo...

[02:34] - Francisco

Empecemos entonces por una forma común de encontrar invitados y es que cuando estamos empezando lo mejor es empezar entrevistando a amigos y conocidos, y lo digo porque lo más probable es que nuestra red de conexiones no sea muy sólida iniciando

Pero ojo, porque tampoco quiero decir que hay que subvalorar a los amigos y conocidos, para nada, absolutamente lo contrario pueden darle un toque interesante al episodio

[03:00] - Mariana

Así es, además que los amigos siempre están dispuestos a ayudar. A mi me ha funcionado es por ejemplo, hacer una lista con los posibles invitados para el episodio, por ejemplo...si ustedes tienen un episodio de repostería como el de Isabel pues pueden empezar buscando quienes son los tesos en repostería en su ciudad, o quienes están publicando artículos sobre el tema, quien tiene otros podcasts sobre repostería...a lo mejor Isabel tú ya tiene tus seguidores en el tema, alguien del que tú seas su fan, seguro esa persona será un buen invitado para tu show...piensen esto....si ustedes lo disfrutan, seguramente su audiencia también lo hará

Entonces lo primero es hacer una lista y manténgala actualizada con los nombres de las personas a las que le gustaría invitar a participar en su programa

[03:44] - Francisco

A lo que estás diciendo Mariana que lo veo súper clave, le agregaría un poco de investigación. Con esa lista que hicieron ahora empiecen a buscar qué han dicho esas personas, busquen material que hayan publicado, si tienen o no podcast, o si tienen página web, o si están en algún programa de televisión, o tienen un blog... toda esa información sirve y sirve muchísimo...lo que tienen que hacer es ver esos programas, leer esos artículos, seguirlos esas redes, seguirlos y entenderlos, conocerlos....busquen si tiene como acceder a su correo, su teléfono de contacto para ir acercándose al invitado y conocerlo un poco mejor

[04:24] - Mariana

Ahora vamos sumando pasos al proceso de conseguir invitados, ya hicimos una lista, ya hicimos una investigación previa sobre quien es, qué hace, qué le gusta, sobre qué está hablando y por qué es valioso traerlo a mi show ahora lo que sigue es contactarlo...y esto tiene todo que ver con lo que acaba de decir Francisco de intentar acceder a su correo o a su número de contacto, y no se asusten esto no tiene porque ser complejo...lo que vamos a hacer es si por ejemplo ustedes lograron encontrar su email, pues vamos a escribirle un correo...y ahora le pregunto a Francisco qué debería ir en ese correo?

[04:58] - Francisco

Pues ese correo es para presentarles la idea de que queremos que estén en nuestro podcast. Entonces lo primero es presentarse y contarles quienes somos, decirles que tienen un podcast de X tema, en el caso de Isabel un podcast sobre repostería....después de hacer una breve introducción sobre ustedes, háganle saber al invitado que ustedes admiran su trabajo, decirles porque los admiran, qué es lo que más les gusta de su trabajo...por ejemplo, escribirle algo como: me encantó leerte en tal blog, te vi en tal entrevista y me gustó mucho tal cosa, me gustó escucharte en el podcast X,Y y Z...y así....esto lo hacemos para que el invitado sepa que nosotros sabemos quien es y que somos fans de su trabajo

De ahí vamos a hacer algo que en inglés es el famoso: Pitch, ¿verdad? y es hacerles la invitación de que les encantaría tenerlos en sus shows para hablar sobre x tema, algo de lo que ustedes saben que ellos estarán a gusto. El truco acá es que ellos sientan que no van a trabajar mucho porque es un tema que dominan de sobra. Entonces que les llamaría la atención sobre eso, entonces una vez explican esto pues hablan sobre el tema logístico, no olviden que este correo debe ser muy breve, entre más corto mejor, ojalá que no tenga más de 2-3 párrafos, eso hará que la lectura sea más efectiva si es gente muy ocupada va a ser muy útil porque ellos pueden escanear revisar y moverse rápido, de hecho cuando terminen el párrafo o los dos revísenlo a ver si puede ser más corto

[06:45] - Mariana

Perdón Francisco te interrumpo aquí y esto que acabas de decir del tema logístico me parece que hay que hacerle un énfasis, porque muchas veces pasamos por alto el tema de la logística y aunque ustedes no lo crean a mí de hecho me ha pasado que he perdido invitados por no haber tenido claro el tema logístico, entonces recuerden siempre contextualizar a sus invitados sobre el tema logístico, es decir, contarles los detalles de grabación. Será una entrevista presencial o virtual, si es virtual qué plataforma van a utilizar , qué aplicación debe descargar (si es el caso). Si es presencial dónde será, den la dirección correcta, y asegúrense de llevar todos los equipos necesarios, micrófonos, mezclador, computador, libreta, lápiz y todo lo que sientan que es útil...agua para el invitado etc...

Cuánto durará la entrevista (1 hora, más de una hora) para que el invitado se programe y no tengamos que parar la entrevista antes de lo previsto

Preparen las preguntas de la entrevista, si las pueden socializar con el entrevistado mucho mejor, porque puede que no este de acuerdo con alguna pregunta entonces será mucho mejor quitarla antes de se sienta incómodo...

Ahora, después de haber escrito el correo, de tener el tema logístico resulto pongo sobre la mesa la siguiente pregunta Francisco...¿Qué pasa si después de todo este trabajo, de este correo casi perfecto...el invitado no responde...o rechaza mi invitación, qué hacemos ahí?

[08:17] - Francisco

Lo primero es que no entren en pánico, no se asusten...siempre hay una solución, puede haber sido por ejemplo, algo tan simple como que el invitado esta supremamente ocupado y no ha podido responder el correo, otras veces esos correos que enviamos llegan a la carpeta de spam y a lo mejor ni siquiera sabe que existe ese correo, entonces hay que entender que eso está bien, es un comportamiento normal

Así que una opción es que envíen un nuevo correo de seguimiento, algo súper tranquilo, súper relajado como un recordatorio suave de: Hola, quería preguntarte si aún no viste el correo, estamos muy interesados en tenerte como invitado en nuestro podcast...blah blah blah, algo muy sencillo, muy práctico, muy buena onda

Lo clave aquí es que la persistencia vale la pena. Y pues si ese invitado no fue, volvemos a la lista y empezamos de nuevo el proceso con otro

[09:24] - Mariana

Bien, la lista por eso debe estar actualizada siempre y bueno todo lo que acabamos de hablar es el cómo contactarlos, ahora la pregunta es en dónde encontrarlos, al principio dijimos que era fácil empezar entrevistando amigos y conocidos, pero cuando se nos agote esa opción donde podemos encontrar invitados interesantes para nuestros shows Francisco?

[09:43] - Francisco

Para ya íbamos, empecemos con las redes sociales, ya que están al alcance de todos y que es tan fácil conectar con más gente...voy a nombrar algunas estrategias para encontrar gente y si olvido alguna tu me complementas Mariana...

los grupos de Facebook son un muy buen lugar para encontrar invitados, dependiendo del tema de sus podcasts, me imagino que ustedes estarán en los grupos de interés para su comunidad, entonces allí pueden poner anuncios cuando estén buscando un invitado sobre un tema específico, de hecho hay algunos grupos que si mal no estoy algunos grupos de podcast tienen días específicos en los que los podcasters pueden presentarse a sí mismos para participar en programas y eso es de mucha ayuda

Otra estrategia es Twitter yo creo pueden encontrar buenos invitados ahí, de la misma forma en que pueden hacerlo en Youtube e Instagram... aquí es clave que busquen hashtags de su nicho, que revisen cuáles son los mejores perfiles que producen contenido de interés, por ejemplo otra red puede ser LinkedIn que es una red donde pueden encontrar personas que generen mucho valor en sus contenidos, investiguen quienes publican artículos en LinkedIn y encuentren los temas que encajan con su audiencia y escríbanles a los autores para que hagan parte de sus podcasts

[11:13] - Mariana

Además de las redes pueden encontrar también invitados en artículos, en blogs, los boletines a los que estén suscritos que sean sobre la temática de sus podcasts, en meetups locales, en eventos, conferencias y esos lugares en los que es posible hacer networking con los asistentes, yo creo esos espacios son muy valiosos para encontrar personas que comparten sus mismos objetivos e intereses.

Si aún no participan de esos eventos ¿qué están esperando? empiecen por buscar en Google "conferencia sobre repostería" para el caso de Isabel y participen en todos los eventos sobre el tema

Piensen que esto es un gana gana, o sea, no solo están ganando ustedes un buen invitado que seguro traerá mayor audiencia al podcast, sino que ellos también estarán teniendo un beneficio al darles la entrevista, porque ellos pueden ganar visibilidad y la oportunidad de mostrar su trabajo a más gente, hacer alianzas con nuevas personas, aumentar el tráfico a su sitio web si es el caso...además les aseguro que si ellos quedaron satisfechos con la entrevista, ellos mismos se encargarán de compartir y difundir el episodio con su comunidad

[12:13] - Francisco

Ahora, antes de que se me olvide Mariana les hablé de los grupos de Facebook y también hay una herramienta otra red social que no sé si tú conoces que se llama Reddit, ahí deben registrarse para tener una cuenta gratuita pero seguro les puede servir para encontrar invitados interesantes, Reddit funciona como un foro, entonces no pretendan intentar promocionar sus podcast, sino más bien sean cautelosos y sepan encontrar el momento perfecto para preguntar quién quiere hacer parte de sus shows, y lo clave es ir a buscarlos los Reddit y los subreddits que son canales de contenidos que les permiten a ustedes jalar gente o encontrar gente que este relacionada con los temas de sus podcasts.

[13:01] - Mariana

Buenísimo, ya que nombras Reddit, conozco también otras plataformas online para encontrar invitados, se las comparto de una vez una es Matchmaker, que es un servicio gratuito de conectar podcasters e invitados potenciales; Interview Connections, este es pago y representa tanto a podcasters como a expertos invitados; Interview Valet, un servicio de marketing de entrevistas de podcast y que es gratuito para quienes registren su podcast; Hay otro que se llama PodcastGuests que es un sitio web con una versión gratuita y de pago que ayuda a los anfitriones e invitados a encontrarse.... todas estas plataformas están en inglés pero pueden buscar a ver que encuentran y como siempre estos enlaces se los dejamos en las notas del episodio....

[13:45] - Francisco

Buenísimo, yo creo que ahí ya les queda mucho material para investigar, para probar, para encontrar el que mejor se ajuste a sus necesidades, y con esto creo que esto ha sido todo por hoy, les quiero dar las gracias a todos, especialmente Isabel por habernos enviado la nota de voz y aprovecho para animar a todos y cada uno de ustedes a qué lo haga también, nos pueden enviar preguntas, audios, consultas, lo que se les ocurra a nuestro correo [email protected] eso es podsycasters con la -ye- de yuca, todo pegado @podnation.co va de nuevo podsycasterspodnation.co

[14:37] - Mariana

Ya saben esperamos sus preguntas y a Isabel, espero que hayamos dado respuesta a la tuya, si les quedó faltando algo, háganoslo saber que con gusto lo ampliamos para todos ustedes.

[14:48] - Francisco

Eso ha sido todo por hoy, para los nuevos que apenas están llegando les recuerdo que nos pueden seguir en nuestras redes sociales estamos en Instagram y en Facebook como Podnation.co estamos en Youtube, en Linkedin y en Medium, todos los enlaces a nuestras redes se los dejamos como siempre en las notas del episodio para que estemos más conectados, así que dudas preguntas, quieren revisar contenido, quieren que vayamos más a profundidad en un tema, cuéntennos...Por ahora no me queda más por decir, que tengan un feliz día

[00:00] - Mariana

Feliz día, volvemos la próxima semana con más podcasting, chao