Episodio 1: FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS PRIMER PARCIAL

00:00:00 - Hola qué tal, mi nombre es Iris Pérez y soy de la Universidad Lugz.

00:00:05 - En este podcast mis compañeras y yo hablaremos sobre los temas que giran en torno a la formulación y evaluación de proyectos.

00:00:13 - Los temas que yo abordaré son concepto de importancia de proyectos e impacto de la formulación y elaboración de proyectos.

00:00:21 - Bueno, comencemos explicando. ¿Qué es un proyecto?

un proyecto es un documento que es formado por una serie de estudios en donde la idea del autor deberá ser clara porque así será más sólida la situación sometida al estudio. Ahora pasemos al tema de por qué es importante, porque un proyecto es importante para nuestra sociedad. La respuesta es porque siempre se debe buscar una mejora o un cambio para ser innovadores y así no es tancar ni nuestros productos ni nuestros servicios. Un ejemplo de lo antes mencionado es que si una empresa busca nuevas ideas para aumentar ventas, deberá, en la primera etapa, identificar una alternativa. En este caso, usará el método de benchmarking para mejorar su desempeño.

00:01:09 - En la segunda etapa, que es la ejecución, realizará una determinación de los niveles del logro de los objetivos del proyecto, midiendo y comparando la organización con organizaciones líderes. Finalmente, en la última etapa determinará si se alcanzarán los objetivos del proyecto. Gracias a esto se llevará la calidad en futuros proyectos.

00:01:34 - El siguiente tema que veremos es el impacto de la formulación y elaboración de proyectos.

00:01:40 - Primeramente, existen cuatro importantes sectores en donde el impacto y la elaboración de proyectos se desarrollan. Pasemos al primero, impacto ambiental. Es muy importante la elaboración de proyectos porque se encarga de crear nuevos esquemas de desarrollo sostenible, impacto económico. Gracias a la elaboración de proyectos se incrementa de gran manera la eficiencia y la calidad y se reducen los costos. El siguiente es el impacto social, mejora la calidad de vida y reduce las necesidades de las personas. El último es el impacto cultural, el cual alfabetiza de manera tecnológica la población y nos da una ventaja competitiva. El último tema que veremos son las fases de la formulación de proyectos. Existen siete fases. La primera es identificación del proyecto. En esta fase es sumamente necesario que se especifica el título.

00:02:51 - Dicho título debe mostrar el objetivo principal de proyecto a realizar.

00:02:57 - En la segunda fase es descripción del proyecto. Debe de realizarse una justificación del proyecto en la cual se debe incluir metas, objetivos, justificación, beneficiarios y por último, productos.

00:03:11 - La tercera fase es actividades y tareas para realizar. Se debe señalar qué actividades se deben realizar para lograr los objetivos propuestos.

00:03:23 - La cuarta fase es elaboración del cronograma. Aquí se debe fijar la duración de las actividades y en sí de todo el proyecto en general.

00:03:35 - La quinta fase es recursos necesarios.

00:03:39 - Aquí se deciden los recursos que serán utilizados a lo largo de la realización de las actividades del proyecto.

00:03:45 - Un ejemplo serían los recursos humanos, técnicos, financieros y materiales.

00:03:52 - La sexta fase es elaboración del presupuesto.

se calculan el presupuesto por parte del proyecto. Entre estos costos están costos de mantenimiento, costos de personal, locales, viáticos y equipo e incluso imprevistos.

00:04:15 - La última fase es administración del proyecto. Dicha fase administra funciones de personal, supervisión, control, elaboración de informes y relación del personal implementando la jerarquía.

00:04:33 - Hola, buenos días. Mi nombre es Joana Stefani Manrique Daniel. Ya continuación, voy a explicar los temas de la evaluación y monitoreo de proyectos, formato de presentación de un proyecto. Comencemos exponiendo las características de ambos.

00:04:50 - Las características de la evaluación de proyectos son que evalua los beneficios esperados y hace una evaluación de logros y cambios esperados.

00:05:03 - Las características del monitoreo de proyectos son las siguientes.

00:05:11 - Hace una comprobación de las implementaciones.

que ser realizadas como fueron planificadas y hace constantemente verificaciones.

00:05:24 - La diferencia de ambos conceptos es que la evaluación reúne información para analizarla y en cambio el monitoreo realiza una revisión continua del proyecto.

00:05:39 - El segundo tema que veremos es el formato de presentación de un proyecto, principalmente se compone de un cuadro llamado marcológico, el cual es un instrumento usado en la etapa de diseño. Este marcológico ubica los componentes de la propuesta del proyecto y facilita las actividades propuestas. Sus objetivos son satisfacer las necesidades y orientar los esfuerzos.

00:06:18 - Dicho marco lógico está compuesto por la lógica vertical y lógica horizontal. La lógica vertical se compone de las propuestas de cambios y va de lo general a lo particular. La lógica horizontal comprueba lo que se compone. Hablando de factores críticos para el éxito del proyecto, en definición las áreas clave en las que son absolutamente necesarios resultados favorables para que un gerente en particular alcance sus metas, en definición de la meta el éxito del proceso depende fuertemente de la buena descripción y alcance y tiempos de la meta. La descomposición de la meta en un grupo de factores pues este paso 9 de 100 de acción es realizar, por lo tanto los factores no deben de contener verbos. La definición de actividades en contraste con el punto anterior, las actividades siempre deben de contener verbos para expresar el trabajo que debe de ser desarrollado para satisfacer una o varios factores. Construir y validar una matriz de los factores críticos de éxito. Los factores y las actividades que lo soportan son introducidas en la matriz correspondiente, la que muestra cuáles actividades soportan cada factor. En conclusión con esto todos los proyectos que deseamos emprender se hacen con la ilusión y con el objetivo de conseguir cubrir una necesidad o para aprovechar una oportunidad de negocio.