February  1, 2021

Episode : Facturación Electrónica y BPM

¿Competencia o Complemento?
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00:00:00 - ¿Cómo hacer más eficiente la facturación electrónica?

00:00:05 - Veamos primero qué es una factura electrónica.

00:00:09 - Es un documento digital sencillo.

00:00:12 - Mediante un sistema de facturación, todas las facturas tradicionales de papel son convertidas a formato electrónico XML.

00:00:20 - Este documento es enviado automáticamente en formato XML al ADN añadiendo algunas características como CUFE, QR y firma electrónica para validar su autenticidad.

00:00:32 - El proceso de facturación electrónica incluye emisión, envío, recepción y almacenamiento de facturas y sus documentos soporten.

00:00:41 - Es un documento que soporta las transacciones de venta de bienes y servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos electrónicos.

envío el proveedor y aceptación de la factura por parte del proveedor.

00:00:59 - En general, las empresas reciben una gran cantidad de facturas y no cuentan con procesos y tecnología para tramitarlas eficientemente.

00:01:08 - Entonces veamos cómo un BPM complementa y hace más productiva la factura electrónica.

00:01:15 - Business Process Management es un enfoque sistemático para identificar, levantar, documentar, diseñar, ejecutar,

00:01:22 - Medir y controlar tanto los procesos manuales como los que están automáticos actualmente.

00:01:28 - Es un sistema que complementa muy bien la facturación electrónica de la siguiente manera.

00:01:35 - Automatiza los flujos de proceso.

00:01:38 - No se trata solamente de recibir el código de la factura electrónica, sino activar la automatización de los flujos de proceso desde las aprobaciones y hasta las aprobaciones y contabilización de facturas.

00:01:51 - Valida la existencia de un presupuesto para cubrir la factura integral correo electrónico de facturación. Así la facturación electrónica integrada con un sistema BPMS como eSmart automatiza el proceso desde la recepción de las facturas de los proveedores convirtiéndola en una tarea de proceso a partir del código hasta la digitalización de los documentos. Con nuestra herramienta de

00:02:18 - BPM y SMART puede garantizar mayor control, orden y productividad del proceso mismo de facturación electrónica. Veamos de qué manera se hace una erradicación inteligente de la facturación electrónica.

00:02:35 - Un sistema BPM es aquel que provee tecnología necesaria para recibir, radicar y activar flujo de aprobación, controlar presupuesto, integrar las facturas de los proveedores a los sistemas contales con tecnología móvil. Si en su empresa se tramitan como mínimo 200 facturas y tiene problemas al momento de contestar las siguientes preguntas, es una compañía candidata a la implementación de un BPM. Ha perdido usted facturas de los proveedores en el último año. La carpeta de su proveedor tiene todos los soportes de las facturas.

00:03:14 - Radicar las facturas electrónicas es un problema.

00:03:18 - El control del presupuesto es simple.

00:03:21 - Los ciclos de aprobación de las facturas son dispensiosos.

00:03:25 - Puede hacer seguimiento al registro en la contabilidad de manera automática.

00:03:30 - Con eSmart es posible generar una administración del proceso eficiente.

00:03:36 - Pues permite que cada uno de los anteriores interrogantes sean solucionados con precisión y efectividad.

00:03:42 - Así, las ventajas de la gestión de procesos BPMES integrado a la facturación electrónica se traducen en mejora en la eficiencia, incremento de la productividad, incremento de la agilidad, monitoreo completo, visible y transparente, aceleración de las aprobaciones, consistencia en atención al proveedor, mejora en tiempo de respuesta, automatización de tareas, documentación digital en línea, control de autorizaciones, integración entre procesos y sistemas, administración de procesos y operaciones y mejora continuos de procesos. Para más información, contactanos a Dinámica, sede limitada y con gusto estaremos atendiendo su solicitud y sus requerimientos. Este es un proceso para implementar con un gran acompañamiento y una buena consultoría. Estamos a la orden dinámica sede limitada.

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